Überblick statt Scrollen: Ordnung mit Bereichen in Microsoft Teams
18. Dezember 2025
Wenn Chats und Kanäle in Microsoft Teams einfach nur untereinanderlaufen, kostet das Zeit und Nerven. Mit den neuen, frei benennbaren Bereichen schaffen Sie Ordnung genau nach Ihrem Bedarf – ob für interne Kommunikation, Kundenprojekte oder Führungsthemen. Das Ergebnis: weniger Suchen, schnellere Orientierung und mehr Fokus.
Was sich in Teams geändert hat
In der aktuellen Teams-Desktop-App können Sie eigene Abschnitte sowohl für Chats als auch für Kanäle anlegen und diese individuell sortieren. Arbeiten Sie in der kombinierten Ansicht von Chats und Kanälen, reicht das Einrichten einmalig; in getrennten Ansichten konfigurieren Sie Bereiche jeweils separat. Auch der frühere Favoriten-Bereich lässt sich umbenennen und in Ihre Logik integrieren.
Chat-Bereiche anlegen und füllen
- Öffnen Sie den Chat-Bereich und erstellen Sie über das Plus-/Abschnitts-Symbol einen neuen Bereich mit einem sprechenden Namen.
- Markieren Sie einen Chat, öffnen Sie das Kontextmenü (drei Punkte) und wählen Sie Verschieben in … Danach wählen Sie den gewünschten Bereich.
- Wiederholen Sie das für weitere Unterhaltungen oder ziehen Sie Chats per Drag & Drop direkt in den passenden Bereich. Tipp: Strukturieren Sie z. B. nach „Intern“, „Kunden A–K“, „Führung“ oder „Projekt X – Daily“.
Kanal-Bereiche anlegen und anzeigen
- Wechseln Sie zu Teams/Kanäle und legen Sie auch hier neue Bereiche an.
- Öffnen Sie beim gewünschten Kanal das Kontextmenü und wählen Sie Anzeigen unter … Anschließend fügen Sie den Kanal einem oder mehreren Bereichen hinzu. Wichtig: Chats werden in Bereiche verschoben, Kanäle hingegen werden in zusätzlichen Bereichen angezeigt (sie bleiben weiterhin im Standard-Teamkontext sichtbar). So können Sie einen Kanal in mehreren Zusammenhängen ablegen, ohne Duplikate zu erzeugen.
Sortieren per Drag & Drop
Ordnen Sie Bereiche in der linken Navigation per Ziehen neu an – von strategisch wichtig bis später zu prüfen. Innerhalb eines Bereichs lassen sich Chats und Kanäle ebenfalls per Drag & Drop umsortieren, sofern die Sortierung auf Benutzerdefiniert steht. So bleibt die Reihenfolge genau so, wie Sie arbeiten.
So strukturieren Profis
- Nach Stakeholdern: Intern, Extern, Partner, Lieferanten
- Nach Wertstrom: Akquise, Delivery, Service, Retention
- Nach Führungsthemen: Ziele & Mitarbeitergespräche, Veränderung, Gesundheit, Talent Management
- Nach Tools/IT: Teams, Excel, Intune, Azure
- Nach Methodik: Kommunikation, Verhandlung, Präsentation, Projekt- und Zeitmanagement Ihre Bereiche bilden damit Ihren Arbeitsalltag ab – nicht umgekehrt.
Regeln und Grenzen, die Sie kennen sollten
- Maximalanzahl: Aktuell sind bis zu 50 Bereiche möglich; pro Chat-Bereich lassen sich bis zu 50 Unterhaltungen ablegen.
- Sortierung: Das manuelle Neuordnen funktioniert nur bei Sortierung „Benutzerdefiniert“.
- Teams vs. Kanäle: Die Priorisierung erfolgt über Kanäle; das Neuordnen ganzer Teams ist nachrangig.
- On-the-fly: Fehlt ein passender Bereich, können Sie beim Verschieben/Anzeigen direkt einen neuen anlegen.
Schnell zu mehr Klarheit – mit oder ohne Begleitung
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Dieser Beitrag zeigt, wie Teams Premium Administratoren hilft, Meeting-Sicherheit und Compliance mit Advanced Meeting Protection, Sensitivity Labels und vordefinierten Vorlagen zu standardisieren, das Nutzererlebnis durch Corporate Branding und klare Richtlinien zu vereinheitlichen und große Formate wie Webinare, Town Halls und Virtual Appointments professionell zu orchestrieren. Zudem erhalten IT-Verantwortliche praxisnahe Hinweise zu Lizenzierungsmodellen, Rollout-Vorgehen (Pilot, Policies, Gruppenlizenzierung), Monitoring und Best Practices. Ideal für Organisationen, die Risiken reduzieren, den Markenauftritt stärken und operative Effizienz heben möchten – auf Wunsch begleiten wir Sie mit passgenauen Inhouse-Schulungen und Admin-Guides bis zum erfolgreichen Premium-Rollout.
Die Zukunft ist da – und sie bringt neue Pflichten mit sich: Ab Februar 2025 gilt die neue EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (KI-VO). Ein zentrales Element dieser Verordnung ist die Schulungspflicht im Bereich KI. Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen, müssen künftig sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die nötige Kompetenz im Umgang mit diesen Technologien verfügen. Was bedeutet das konkret? KI-Kompetenz wird Gesetz Egal ob automatisierte Bewerbungsverfahren, smarte Produktionsprozesse oder Chatbots im Kundenservice – Künstliche Intelligenz ist längst im betrieblichen Alltag angekommen. Doch je intensiver die Nutzung, desto größer die Verantwortung: Laut KI-VO müssen Arbeitgeber gewährleisten, dass Mitarbeitende geschult sind und die Risiken beim Einsatz von KI einschätzen können. Wer ist betroffen? Die Schulungspflicht gilt branchen- und größenunabhängig – entscheidend ist allein, ob Mitarbeitende im Arbeitsalltag mit KI-Systemen in Berührung kommen. Die Verordnung unterscheidet dabei zwei Rollen: Anbieter, die eigene KI-Systeme entwickeln und vertreiben. Betreiber, die externe KI-Systeme für ihre Zwecke nutzen. Beide Gruppen sind zur Förderung der KI-Kompetenz verpflichtet. Was Unternehmen jetzt tun sollten Da es keine einheitlichen Vorgaben zur Schulungsgestaltung gibt, ist Eigeninitiative gefragt. Empfehlenswert ist zunächst eine Bedarfsanalyse: Welche KI-Anwendungen kommen im Unternehmen zum Einsatz? Welche Risiken bestehen? Wer arbeitet konkret mit KI? Darauf aufbauend können Unternehmen individuelle Schulungskonzepte entwickeln – von Grundlagentrainings bis hin zu internen Richtlinien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Dokumentation und Aufsicht Zwar fordert die Verordnung keine verpflichtende Dokumentation der Schulungsmaßnahmen, doch aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist sie ratsam. Die Bundesnetzagentur wird als Aufsichtsbehörde fungieren, konkrete Leitlinien folgen bis August 2025. Wer jetzt proaktiv handelt, minimiert nicht nur Haftungsrisiken, sondern stärkt auch die digitale Kompetenz im eigenen Unternehmen. Sprechen SIe uns gerne an.
Dieser Beitrag erläutert, wie OneDrive‑Verknüpfungen ausgewählte Ordner aus SharePoint und Microsoft Teams effizient in den persönlichen Arbeitsbereich bringen – mit konsistenten Berechtigungen, ohne Vollsynchronisation und ohne Datenduplikate. Sie erhalten praxisnahe Einsatzszenarien, Vor‑ und Nachteile sowie eine prägnante Entscheidungshilfe Verknüpfung vs. Synchronisation inklusive Governance‑Tipps. Für eine nachhaltige Einführung unterstützen wir Sie mit passgenauen Inhouse‑Schulungen zu OneDrive, SharePoint und Teams – vom Konzept bis zum passenden Trainer.
